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[推薦]PowerPoint課件發布全攻略         

帕斯悉尼fc直播:PowerPoint課件發布全攻略

作者:未知來源:PPT制作技巧|PPT making|課件技巧|flash|flash動畫|幻燈片制作技巧|課件制作技巧|PowerPoint制作技巧|PPS|PowerPoint Tips|PPT tips點擊數: 更新時間:2005-6-29 10:52:35      收藏此頁到365Key

黄金海岸联vs悉尼fc www.cemgtk.com.cn 經過摸索,筆者對PowerPoint課件的發布“招數”以及各“招兒”的優、缺點,做了一個經驗總結,希望能對大家有所幫助。
  直接拷貝演示文件



  此方法最簡單也最方便,但它只適合發布沒有外部鏈接文件且不需要嵌入TrueType字體的演示文件。這種方法發布的課件的特點是:在“自定義動畫”中插入的聲音將會包含在演示文稿中,當在幻燈片中插入的影音文件很小時也會包含在演示文檔中(我嘗試過很多次,發現小于66KBWAV文件都可以)。那么怎樣查看影音文件是否已包含在演示文檔中呢?只需右擊影音文件,選擇“編輯聲音”調出“聲音選項”窗口即可(如圖1)。

  利用“打包”功能發布

  這是最常用的一種方法,適合發布具有以下特點的課件:

  1.有外部鏈接的影視文件或聲音文件。

  2.需要嵌入TrueType字體。

  3.打算在尚未安裝PowerPoint的計算機上運行。

  在操作時,只需單擊“文件”菜單下的“打包”命令,根據提示進行操作即可。打包后會生成Pngsetup.exePreso.ppz兩個文件(其中Pngsetup.exe為安裝文件,Preso.ppz是一個壓縮文件,它包含了演示文稿和外部鏈接文件)。

  此方法的不足之處在于:

  1.打包需要一定的時間。

  2.若要播放打包的課件,必須首先運行Pngsetup.exe將其解包,不能直接預覽。

  3.如果打包后又對課件做了修改,則必須運行“打包向導”重新打包。

  所有內容放在同一目錄下

  我們以課件《紅樓夢》為例,首先設置《紅樓夢》文件夾,把PowerPoint課件鏈接的影視文件和聲音文件都放進去,發布時只需拷貝《紅樓夢》文件夾即可。因為在PowerPoint放映過程中,播放外部鏈接的影視文件或聲音文件時,先會按照插入時的路徑去找,如果找不到,則會自動播放演示文稿所在目錄中的同名文件,如果演示文稿所在目錄中也找不到文件,則就不能播放此外部鏈接文件了。

  此方法適合發布具有以下特點的課件:

  1.有外部鏈接的影視文件或聲音文件.

  2.不需要嵌入TrueType字體。

  此方法最大的優點在于刻錄成光盤后無需解包就可直接運行了,也就不需要用WinRAR來協助發布了,很方便。

  發布調用外部程序的課件



  如果設置了單擊某個對象時就運行外部程序(Flash動畫),發布課件時,使用“打包”命令也無濟于事。怎么辦呢?首先將D:My Documentsscreen.exe(需要運行的程序的完整路徑)拷貝到PowerPoint演示文稿所在目錄中,然后在“動作設置”窗口(如圖2)中將“運動程序”中的路徑刪掉,只留下程序文件名“screen.exe”。發布時只需拷貝演示文稿所在目錄就可以了。

  以上是本人總結的PowerPoint課件發布的方法,大家可以根據課件特點,靈活地選擇發布方法。另外,需要提醒大家注意的是:我們在用PowerPoint制作課件時,最好將要插入的外部鏈接文件先拷貝到演示文稿所在目錄中,然后再插入,這樣發布時只需拷貝演示文稿所在目錄即可,既提高了效率,又不必擔心“漏掉”文件。

文章錄入:chinappt    責任編輯:chinappt 
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