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[組圖]第3單元-Powerpoint模板的使用1         

上海上港对悉尼fc比分预测:第3單元-Powerpoint模板的使用1

作者:chinappt來源:本站原創點擊數: 更新時間:2005-12-30 11:03:05      收藏此頁到365Key

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3單元-Powerpoint模板的使用1

       作者:陳秀峰 來源:天極網

 

一、模板的使用

  1、把自己制作好的演示文稿保存為模板

  如果我們經常需要制作風格、版式相似的演示文稿,我們就可以先制作好其中一份演示文稿,然后將其保存為模板,以后直接調用修改就行了。

  制作好演示文稿后,執行文件另存為命令,打開另存為對話框(如圖A)。

 

  按下端保存類型右側的下拉按鈕,在隨后出現的下拉列表中,選擇演示文稿設計模板(*.pot選項。

  為模板取名(如常用演示.pot”),然后按下保存按鈕即可(參見圖A)。

  [小技巧]以后遇到要重裝系統時,進入系統盤:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”文件夾,將保存的模板文件(常用演示.pot”)復制到另外地方,系統重裝后,再復制到上述文件夾中,即可直接使用保存的模板。

  [注意]
  上述操作是在Windows XP系統下,其他系統請仿照操作。

  “Application Data”文件夾是隱藏屬性的,需要將其顯示出來,才能對其進行操作。

2、模板的調用

  啟動PowerPoint2002,執行文件新建命令,展開新建演示文稿任務窗格(如圖B)。

 

  單擊其中的通用模板選項,打開模板對話框(如圖C),選中需要的模板,單擊確定按鈕。

 

  根據制作的演示的需要,對模板中相應的幻燈片進行修改設置后,保存一下,即可快速制作出與模板風格相似的演示文稿。

  [注意]如果在模板對話框中,切換到設計模板演示文稿標簽下,可以選用系統自帶的模板來設計制作演示文稿。

二、母版的使用

  所謂母版就是一種特殊的幻燈片,她包含了幻燈片文本和頁腳(如日期、時間和幻燈片編號)等占位符,這些占位符,控制了幻燈片的字體、字號、顏色(包括背景色)、陰影和項目符號樣式等版式要素。

  母版通常包括幻燈片母版、標題母版、講義母版、備注母版四種形式。下面,我們就來看看幻燈片母版標題母版兩個主要母版的建立和使用。

  1、建立幻燈片母版

  幻燈片母版通常用來統一整個演示文稿的幻燈片格式,一旦修改了幻燈片母版,則所有采用這一母版建立的幻燈片格式也隨之發生改變,快速統一演示文稿的格式等要素。

  啟動Powerpoint2002,新建或打開一個演示文稿。

  執行視圖母版幻燈片母版命令,進入幻燈片母版視圖狀態,此時幻燈片母版視圖工具條也隨之被展開(如圖D)。

 

  右擊單擊此處編輯母版標題樣式字符,在隨后彈出的快捷菜單中,選字體選項,打開字體對話框(如圖E)。設置好相應的選項后確定返回。

 

  然后分別右擊單擊此處編輯母版文本樣式及下面的第二級、第三級……”字符,仿照上面第步的操作設置好相關格式。

  分別選中單擊此處編輯母版文本樣式、第二級、第三級……”等字符,執行格式項目符號和編號命令,打開項目符號和編號對話框,設置一種項目符號樣式后,確定退出,即可為相應的內容設置不同的項目符號樣式。

  執行視圖頁眉和頁腳命令,打開頁眉和頁腳對話框(如圖F),切換到幻燈片標簽下,即可對日期區、頁腳區、數字區進行格式化設置。

 

  執行插入圖片來自文件命令,打開插入圖片對話框,定位到事先準備好的圖片所在的文件夾中,選中該圖片將其插入到母版中,并定位到合適的位置上。

  全部修改完成后后,單擊幻燈片母版視圖工具條上的重命名模板按鈕,打開重命名模板對話框(如圖G),輸入一個名稱(如演示母版)后,單擊重命名按鈕返回。

 

  單擊幻燈片母版視圖工具條上的關閉模板視圖按鈕退出,幻燈片母版制作完成。

 

 

 

文章錄入:chinappt    責任編輯:chinappt 
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