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2005年終總結黃金秘笈         

2018悉尼fc主力阵容:2005年終總結黃金秘笈

作者:佚名來源:互聯網點擊數: 更新時間:2006-1-10 9:22:13      收藏此頁到365Key
年關將近,又到了鋪天蓋地寫總結的時候,為濟世救人,造福社會,筆者特將訪遍名師學來的年終總結秘笈奉獻出來,希望能給各位同仁以啟迪。

黄金海岸联vs悉尼fc www.cemgtk.com.cn   要點一:篇幅要夠長

  辛辛苦苦干了一年,業績如何,關鍵就看這“總結”的分量。如有字數限制還好,可以照“封頂值”去寫。如果沒有字數限制可就有點麻煩了,不能筆走千言,談何百戰百勝?這時要留心打聽一下其他同級單位的篇幅有多長,如此有了參照物,才可“彈無虛發”。否則悶頭傻寫了半天,洋洋灑灑15頁,殊不知人家寫了20頁,在氣勢上立馬就矮了一截,豈不是前功盡棄?切記第一印象尤為重要,這是個態度問題,試想領導手中拿著兩份總結,一份厚如巨著,一份輕如鴻毛,會是什么感覺。

  要想做到篇幅長,除了下苦工夫狠寫一通外,還有一個捷徑可走——“字大行稀”。即把字號定位在“三號”以上,盡量拉大行間距,但不可太過,否則會給人一種“注水肉”的感覺。

  要點二:套話不可少

  如開頭必是“時光荏苒,2004年很快就要過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……”結尾必是“新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開一個工作新局面”。

  中間贅述政績的段落中,不時要有“收到了很好的效果”、“受到了領導職工的好評和歡迎”、“邁上了一個新高度”、“又上了一個新臺階”等肯定性話語……

  所謂“總結”,不僅要總結優點,還要總結缺點,否則就會給人一種華而不實的感覺。人無完人,因此缺點不可不提,但只可輕描淡寫一帶而過。較為恰當的成績缺點篇幅比例是10∶1,否則把自己批駁得一無是處,還能在這個“位子”上坐著嗎?即使反省自己,也不可太切中要害,不疼不癢的問題可以適當多寫幾條,這樣還顯得態度謙虛。

  要點三:數據要直觀

  如今是數字時代,連電視機都在數字化,領導更是數字的信徒,總結中若無數字,豈不是顯得華而不實?故數據是多多益善,如“業務增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節約了多少開支”、“義務加班多少次”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計寫材料多少頁”等等。

  但切記“數字是枯燥的”,如果把一片密密麻麻的數字寫在總結上,估計領導看到一半就暈了。為了領導健康,應該把數據做成折線圖、餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表,利用EXCEL中的“圖表向導”即可實現,掌握這個功能只需十分鐘時間。

  這樣做的好處有三:第一,成績一目了然,看著那高高聳立的圓柱、一嘯沖天的曲線,相信自己也感到非常得意;第二,對比強烈,做圖時拉一些對自己有利的歷史數據、平均數據、行業數據為來墊背,紅花還得綠葉扶嘛!第三,紙面上,一個圖表至少相當于千把字,你還用為字數太少而發愁嗎?

  要點四:用好序列號

  “本總結分為兩大部分,每部分有五個要點,每個要點下有10個項目,每個項目下有五個案例……”總之從大寫漢字到26個英文字母、大括號、小括號,能用的全用上,不怕復雜,就怕不系統。在這里需要提醒的是,這項工作一定要親自抓,千萬不要盲目相信電腦。

  序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說,還能幾個字或半句當一句,在紙面上大量留白,拉長篇幅的同時,使總結顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴格按照隸屬關系,不要給領導留下思路不清晰的印象。

文章錄入:chinappt    責任編輯:chinappt 
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